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Implantação de SaaS

Sua plataforma no ar em semanas. Com o time usando de verdade.

Implantamos CRM, ERP e atendimento com o processo modelado na sua operação — não no padrão do fornecedor. Escopo, prazo e investimento saem do diagnóstico e vão para o contrato.

Diagnóstico gratuito, 30 min
Diagnóstico gratuito, 30 min
Ver o que está incluso
Ver o que está incluso
4–8 sem

do kickoff ao go-live

92%

de adoção em 30 dias

0

histórico perdido na migração

Implantamos, integramos e sustentamos

SalesforceHubSpotZendeskSAPTOTVSPipedriveRD StationOmieBlingFreshdeskIntercomMonday.comZoho CRMPower BI

Por que implantações falham

O sistema entra no ar. A operação fica para trás.

Quatro falhas explicam a maior parte dos projetos que consomem orçamento e não mudam nada na prática.

01 / PROCESSO

Configuração de catálogo

Setup copiado de outro cliente, sem mapear como a sua operação funciona. O time passa a se adaptar ao sistema, e não o contrário.

"O sistema é bom. Só não é como a gente trabalha."

02 / DADOS

Migração feita no susto

Histórico truncado, contatos duplicados e saldos que não conciliam. Sem base confiável, ninguém usa o relatório que sai dela.

"Subimos sem migrar o histórico. Até hoje consultamos o sistema antigo."

03 / ADOÇÃO

Treinamento de uma sessão só

Um webinar genérico para todo mundo, gravado e esquecido. Duas semanas depois a operação voltou para a planilha.

"Pagamos o CRM enterprise há um ano. Metade nunca logou."

04 / PRAZO

Projeto sem data de fim

O cronograma de três meses vira quatorze, o escopo cresce a cada reunião e ninguém consegue dizer quando termina.

"Já gastamos o orçamento do ano e o go-live continua parcial."

O que colocamos no ar

Três sistemas centrais. Uma operação integrada.

Implantamos o núcleo que sustenta a operação e conectamos os três entre si, para o dado nascer uma vez e valer em todo lugar.

CRM

Vendas & RevOps

Previsibilidade no comercial.

Quem está no funil, em que etapa e com qual probabilidade de fechar. Sem isso, previsão de venda é opinião.

Entregas desta frente

  • Funil modelado nas suas etapas reais de venda
  • Migração de contatos, histórico e oportunidades com tratamento de duplicidade
  • Integração com ERP e atendimento para a receita bater com o financeiro
  • Painéis de pipeline, forecast e produtividade por vendedor
  • Automação de follow-up, distribuição de leads e alertas de estagnação

Case · go-live em 6 semanas, 40 mil contatos migrados sem perda

ERP

Operação & Financeiro

Uma base única para fechar o mês.

Financeiro, estoque, compras e faturamento na mesma base, com as regras fiscais da sua operação.

Entregas desta frente

  • Plano de contas, centros de custo e regras fiscais estruturados
  • Migração de saldos, produtos e histórico com conciliação validada
  • Automação de faturamento, emissão de NF-e e conciliação bancária
  • Integração com CRM e BI para o dado nascer uma vez só
  • Fechamento mensal documentado, sem depender de exportação manual

Case · operação completa em 2 meses, 94% de adoção

Atendimento

CX & Sucesso do cliente

Todo canal numa fila só.

E-mail, WhatsApp e chat com o histórico completo do cliente à vista de quem atende.

Entregas desta frente

  • Unificação dos canais em fila única com regras de priorização
  • Base de conhecimento e macros para cortar o tempo de primeira resposta
  • Agentes de IA na triagem e no primeiro nível, com revisão humana
  • Indicadores de SLA, CSAT e resolução no primeiro contato
  • Integração com CRM para o atendimento enxergar o cliente inteiro

Case · −41% no tempo de atendimento

Como funciona

Quatro fases. Prazo definido em contrato.

Cada fase termina com uma entrega validada por você. Nada avança sem aprovação da anterior, e você sempre sabe onde o projeto está.

  1. 1Semana 0

    Diagnóstico

    Mapeamos processos, stack atual e gargalos. Você recebe o plano de implantação com escopo, prazo e investimento definidos — e decide se segue. Gratuito e sem compromisso.

  2. 2Semanas 1–2

    Arquitetura

    Desenho da solução, modelo de dados, integrações necessárias e regras de negócio documentadas antes de qualquer clique de configuração.

  3. 3Semanas 2–5

    Implantação e migração

    Configuração, migração de dados validada contra a base antiga, integrações via API e testes com os usuários-chave da operação.

  4. 4Semana 5+

    Adoção e sustentação

    Treinamento por função, documentação técnica e operacional entregue, e acompanhamento dos indicadores de uso até bater a meta de adoção.

Escopo fechado

O que está incluso. Sem linha miúda.

Todo projeto de implantação entrega estes itens. O que varia é o tamanho da operação, não a profundidade da entrega.

Configuração

  • Modelagem do processo real, não do padrão do fornecedor
  • Campos, telas, permissões e regras de negócio
  • Automações de fluxo e notificações
  • Ambiente de homologação antes do go-live

Dados

  • Migração com deduplicação e normalização
  • Conciliação validada contra a base de origem
  • Plano de rollback documentado
  • Painéis e relatórios operacionais no ar

Integração

  • Conexão via API entre CRM, ERP e atendimento
  • Webhooks e middleware quando necessário
  • Monitoramento de falha de sincronismo
  • Documentação técnica das integrações

Pessoas

  • Treinamento separado por função
  • Manual operacional escrito, não só gravação
  • Acompanhamento de adoção até a meta
  • Handover para o seu time administrar sozinho

A sustentação depois do go-live é opcional e cobrada à parte, em mensalidade. Você contrata se quiser continuidade — nunca porque ficou dependente.

Resultados

Implantações concluídas. Números reais.

5 sem

Go-live médio

do kickoff ao time operando

92%

Adoção do time

usuários ativos em até 30 dias

96%

Retenção

clientes que seguem com a gente

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Algumas das empresas que atendemos

Santa Maria Imóveis
Giftify
Sony Music
BioRender
Label King Turbo
The Orchard
FP Markets
AWAL
Refresh Companies
Farmina
Vendit
InXpress
Jadlog
MSC Canada
iad Location & Gestion
Tommy Booking Support

Antes de decidir

O que perguntam antes de assinar.

Entre 4 e 8 semanas na maior parte dos projetos, do kickoff ao time operando. O prazo sai do diagnóstico e entra no contrato.

Sim, e boa parte dos nossos projetos é exatamente isso: resgate de implantação. A licença já existe e a operação não usa. Avaliamos o que está configurado, corrigimos o que travou e integramos ao resto da stack. Não vendemos licença nova.

Projeto com escopo e valor fechados, definidos no diagnóstico. Sem hora extra, sem aditivo por retrabalho nosso. A sustentação depois do go-live é opcional, em mensalidade separada.

Sim, e a migração é validada contra a base de origem antes do go-live: deduplicação, normalização e conciliação conferida pelo seu time. Se o número não bater, não sobe.

Treinamento por função e acompanhamento dos indicadores de uso fazem parte do escopo, não são extras. Acompanhamos até bater a meta de adoção combinada no diagnóstico.

Não. Entregamos documentação técnica e operacional e treinamos quem vai administrar a plataforma. Seu time fica autônomo. Quem contrata sustentação faz por escolha, não por necessidade.

Sim. Temos operações rodando no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa, com time bilíngue e contratos em moeda local quando necessário.

Próximo passo

Descubra o que trava sua implantação em 30 minutos.

Uma conversa com um especialista, sem pitch. Você sai com o mapa dos gargalos da sua stack, o plano de implantação com escopo e prazo, e a estimativa de investimento.

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Vaide.app Ltda — desenvolvimento de software criativo, Inteligência Artificial e SaaS. Atendemos operações no Brasil, EUA e Europa.

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