Soporte continuo & AMS

El go-live fue el comienzo. Alguien tiene que cuidar lo que viene después

Soporte, gobernanza y evolución continua del CRM, el ERP y la atención que ya funcionan en tu operación. Con SLA, abono cerrado y sin volverse una dependencia.

Instancia del clienteBajo soporte continuo
99,95%

disponibilidad

2h14

1ª respuesta

0

incidentes abiertos

Actividad del mes

  • 14:02gobernanza12 licencias ociosas identificadas
  • 11:40soporteticket #4821 resuelto en 1h07
  • 09:15evolucióncampo obsoleto eliminado del formulario
  • 08:30gobernanzadocumentación de la instancia actualizada
  • ayersoportecausa raíz registrada en el incidente #77
Ciclo del mes72%

18 de 25 ítems del backlog entregados

96%

de retención de clientes

1 día hábil

de SLA para primera respuesta

0

cobros por ticket suelto

Plataformas que sostenemos

SalesforceHubSpotZendeskSAPTOTVSPipedriveRD StationOmieBlingFreshdeskIntercomMonday.comPower BIZapier

Qué pasa después del go-live

Nadie apaga la plataforma. Simplemente se va quedando atrás.

La degradación es lenta y silenciosa. Cuando alguien lo nota, ya se volvió un proyecto de rescate.

01 / FILA

Cada ajuste se vuelve un ticket

Cada cambio chico entra en una fila sin prioridad ni plazo. Lo que llevaría una hora espera tres semanas.

"Abrí el ticket en marzo. Todavía estoy esperando."

02 / RESPONSABLE

La plataforma no tiene dueño

Quien la configuró se fue de la empresa. El equipo la usa, nadie la administra, y cada área inventó su propia forma.

"Nadie sabe por qué existe ese campo, pero todos tienen miedo de borrarlo."

03 / COSTO

Una cuenta que solo crece

Licencias renovadas en automático, usuarios inactivos pagando puesto y un módulo contratado que nunca se activó.

"En la renovación descubrimos que pagábamos 40 licencias de más."

04 / EVOLUCIÓN

Congelada el día de la implantación

El proveedor lanza funciones nuevas cada trimestre y tu configuración sigue siendo la de hace dos años.

"Nos enteramos en una feria de que eso existía hace un año."

Persona monitoreando varias pantallas

Soporte continuo

Alguien cuidando tu plataforma antes de que necesites abrir un ticket.

Foto: Mikhail Pushkarev / Unsplash

Lo que hacemos todos los meses

Tres frentes continuos. No es una guardia de tickets.

El soporte continuo no es esperar a que abras un ticket. Es tener a alguien mirando la plataforma con prioridad y ritmo definidos.

Soporte

Operación & incidentes

Alguien que ya conoce tu configuración.

Tickets atendidos por quien sabe cómo se armó tu operación, sin que tengas que reexplicar el contexto cada vez.

Entregas de este frente

  • SLA de primera respuesta definido en el contrato
  • Canal directo con quien conoce tu instancia
  • Corrección de incidentes con causa raíz registrada
  • Ajustes de configuración dentro del abono
  • Reporte mensual de tickets y tiempos de resolución

Case · operación de alto volumen sostenida continuamente

Gobernanza

Control & costo

La plataforma no se vuelve un parche sobre parche.

Estándares de configuración, revisión de licencias y permisos, y disciplina para que el ambiente no se degrade con el tiempo.

Entregas de este frente

  • Revisión periódica de licencias, usuarios y puestos ociosos
  • Estándar de nomenclatura, campos y permisos
  • Limpieza de automatizaciones y campos que nadie usa
  • Documentación viva de la instancia, siempre actualizada
  • Alerta de renovación antes del aniversario del contrato

Entrega · inventario de licencias y costo revisado por trimestre

Evolución

Roadmap & mejora

La plataforma acompaña al negocio.

Backlog priorizado con vos, funciones nuevas del proveedor evaluadas y mejoras entregadas con ritmo previsible.

Entregas de este frente

  • Backlog priorizado junto con tu liderazgo
  • Evaluación de las funciones nuevas que libera el proveedor
  • Mejoras entregadas en ciclo mensual
  • Capacitación de refuerzo cuando algo cambia
  • Indicadores de adopción seguidos a lo largo del tiempo

Case · −41% en el tiempo de atención, sostenido en el tiempo

Cómo empieza

Cuatro fases. Del desorden actual al ritmo mensual.

Antes de asumir el soporte, necesitamos entender qué está en el aire. Nadie sostiene bien lo que no conoce.

  1. 1Semana 0

    Diagnóstico

    Conversación de 30 minutos sobre las plataformas en producción, el volumen de demanda y dónde está sufriendo la operación. Gratuito y sin compromiso.

  2. 2Semanas 1–2

    Inventario

    Relevamiento de lo configurado, las licencias en uso, las automatizaciones activas y la deuda técnica que dejó la implantación.

  3. 3Semanas 2–3

    Estabilización

    Corrección de lo que está roto, limpieza de lo que no se usa y documentación de la instancia tal como está hoy.

  4. 4Mensual

    Ritmo continuo

    Rutina mensual de soporte, gobernanza y evolución, con backlog priorizado en conjunto y reporte de lo entregado.

Qué cubre el contrato

Alcance claro. Abono mensual sin sorpresas.

El soporte continuo solo funciona si sabés exactamente qué estás comprando y podés salir cuando quieras.

Atención

  • SLA de primera respuesta y de resolución
  • Canal directo, sin fila de nivel 1 genérico
  • Horario de cobertura definido en el contrato
  • Escalamiento nombrado para incidentes críticos

Alcance

  • Horas o demandas del mes explicitadas
  • Qué es soporte y qué es proyecto nuevo
  • Sin cobros por ticket suelto
  • Excedentes aprobados antes de volverse costo

Transparencia

  • Reporte mensual de lo entregado
  • Backlog visible y priorizado con vos
  • Documentación de la instancia siempre actualizada
  • Reunión de seguimiento con cadencia fija

Salida

  • Contrato mensual, sin permanencia larga
  • Documentación entregada y actualizada todo el tiempo
  • Handover estructurado si querés internalizar
  • Accesos y credenciales siempre a tu nombre

Si tu equipo crece hasta poder solo, el handover es parte del servicio. El soporte continuo existe para que nunca quedes trabado — no para que no puedas salir.

Antes de decidir

Lo que preguntan antes de contratar.

Sí, y es la mayoría de los casos. Empezamos por el inventario: qué está configurado, qué está roto y qué se volvió deuda técnica. Recién después asumimos el ritmo mensual, para no prometer SLA sobre algo que todavía no conocemos.

Próximo paso

Descubrí qué está dejando tu plataforma sobre la mesa.

30 minutos con un especialista. Salís con el estado real de tu instancia, qué se está pagando y no se usa, y qué se puede destrabar ya en el primer mes.

Sin compromiso · respuesta en 1 día hábil